📋 Kebijakan Privasi

Aplikasi E-Kinerja Simalungun (selanjutnya disebut "Aplikasi") dikembangkan oleh SANJAYAMEDIATAMA dan dioperasikan oleh Badan Kepegawaian, Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPPSDM) Kabupaten Simalungun.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan Aplikasi. Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

1.1 Informasi yang Anda Berikan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut yang Anda berikan secara langsung:

• Data Identitas: Nama lengkap, NIP (Nomor Induk Pegawai), jabatan, unit kerja
• Informasi Kontak: Alamat email, nomor telepon
• Data Kinerja: Laporan kegiatan, pencapaian target, dokumentasi kegiatan
• Kredensial Akun: Username dan password (tersimpan terenkripsi)

1.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

• Data Lokasi: Koordinat GPS untuk keperluan presensi dan verifikasi lokasi kerja
• Informasi Perangkat: Model perangkat, sistem operasi, versi aplikasi
• Log Aktivitas: Waktu akses, fitur yang digunakan, riwayat presensi
• Data Kamera: Foto untuk presensi, dokumentasi kegiatan, foto profil

2. Penggunaan Izin Aplikasi

3. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

1. Manajemen Kinerja: Memantau, mengevaluasi, dan melaporkan kinerja pegawai
2. Sistem Presensi: Mencatat kehadiran dan waktu kerja pegawai
3. Verifikasi Identitas: Memastikan keaslian dan validitas data pengguna
4. Komunikasi: Mengirimkan notifikasi, pengumuman, dan informasi terkait kinerja
5. Pelaporan: Menyusun laporan kinerja dan statistik kepegawaian
6. Peningkatan Layanan: Menganalisis penggunaan aplikasi untuk perbaikan fitur
7. Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban regulasi dan perundang-undangan

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

4.1 Penyimpanan Data

• Data disimpan di server yang dikelola oleh BKPPSDM Kabupaten Simalungun
• Server berlokasi di Indonesia dan mematuhi peraturan perlindungan data nasional
• Data akan disimpan selama Anda masih aktif sebagai pegawai atau sesuai ketentuan perundang-undangan

4.2 Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar secara komersial, termasuk:

• Enkripsi data saat transmisi (SSL/TLS)
• Enkripsi password menggunakan algoritma hashing yang kuat
• Kontrol akses berbasis peran (role-based access control)
• Pemantauan dan audit log aktivitas sistem
• Backup data berkala untuk mencegah kehilangan data
• Firewall dan sistem keamanan jaringan

5. Pembagian Informasi dengan Pihak Ketiga

5.1 Kami TIDAK Membagikan Data Anda kepada Pihak Ketiga untuk Tujuan Komersial

5.2 Kami Dapat Membagikan Data dalam Kondisi Berikut:

• Instansi Pemerintah: Dengan lembaga pemerintah terkait sesuai kewajiban hukum
• Penegak Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang sah
• Vendor Teknologi: Penyedia layanan IT yang membantu operasional aplikasi (dengan perjanjian kerahasiaan)
• Audit Internal/Eksternal: Untuk keperluan audit dan pemeriksaan

6. Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi ini dapat menggunakan layanan pihak ketiga yang memiliki kebijakan privasi sendiri:

• Google Play Services: Untuk fungsionalitas dasar Android
• Firebase (Google): Untuk notifikasi push, analitik, dan autentikasi
• Google Maps API: Untuk layanan peta dan lokasi

Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi layanan pihak ketiga ini:

• Google Privacy Policy
• Firebase Privacy Policy

7. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

1. Akses: Meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan
2. Koreksi: Memperbarui atau memperbaiki data pribadi yang tidak akurat
3. Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi (dengan batasan tertentu sesuai regulasi)
4. Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda
5. Portabilitas: Meminta data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
6. Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu

Untuk melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

8. Data Anak-Anak

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 17 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak. Jika kami mengetahui bahwa seorang anak memberikan informasi pribadi kepada kami, kami akan segera menghapusnya dari server kami.

9. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Aplikasi dapat menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

• Menyimpan preferensi pengguna
• Menganalisis pola penggunaan aplikasi
• Meningkatkan keamanan dan performa
• Mempertahankan sesi login

10. Pembaruan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau peraturan yang berlaku. Kami akan memberitahukan Anda tentang perubahan signifikan dengan:

• Memposting kebijakan baru di halaman ini
• Mengirimkan notifikasi melalui aplikasi
• Mengirimkan email pemberitahuan (jika diperlukan)

Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang praktik privasi kami.

11. Dasar Hukum

Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan:

• Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi
• Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
• Peraturan pemerintah dan peraturan daerah yang berlaku
• Kewajiban kontraktual sebagai pegawai pemerintah

12. Persetujuan

Dengan mengunduh, menginstal, atau menggunakan Aplikasi E-Kinerja Simalungun, Anda menyatakan bahwa:

• Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini
• Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan pembagian informasi Anda sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini
• Anda memahami hak-hak Anda terkait data pribadi